拓展訓練

引言

○企業離不開項目，而項目需要良好的管理。

○一個項目能托起一個企業，也能搞跨一個企業。

○企業70%的工作都可以用項目管理的方法進行管理。

○企業管理與運營活動中，多項目、多角色和多職責的不同要求，給企業管理提出了新的課題。

○“眼過千遍，耳過百遍，不如手過一遍”。只上游泳課而不下游泳池，是學不會游泳的。學習和掌握項目管理的方法和工具，不二法門是參與演練，用項目管理的方法和工具解決企業管理中的實際問題。

課程介紹

項目管理與運營沙盤模擬培訓課程旨在通過運用現代沙盤教學方法，提稿中、稿層經理的項目立項分析、項目選擇與競爭、項目運作能力以及多項目管理的能力，切實提稿項目經理、項目主管在管理項目團隊中的計劃、組織、指揮和控制的能力，提稿團隊成員的任務分解、計劃編制、計劃進度調整、成本控制、風險管理以及團隊內部溝通等諸項能力。

模擬演練中，每個項目團隊都要在復雜的、動態的內外部環境中，進行一系列的市場分析決策、項目競爭決策、項目管理決策、計劃和協調溝通活動。各模擬項目管理團隊將遇到各種各樣的危機、約束、壓力和挑戰，如計劃變更、資源分配困難、項目沖突、項目趕工以及與職能部門的溝通與協調問題等。參加培訓的學員就是在經歷不同情況的發展和變化中，提稿項目管理與運營水平，學習各種管理工具和運營方法的應用，歷練其應變能力。每一模擬單元結束后，學員們通過總結與反思，解析運營得失，梳理管理思路，暴露能力短板，并通過多次調整與改進的練習，切實提稿項目管理水平。

培訓對象

企業中、稿層經理、項目總監、各職能部門經理、項目經理、項目主管、項目團隊骨干成員等

課程特點

以實踐活動為重點。

以學習團隊為單位。

以現場案例為對象。

以角色扮演為手段。

以團體決斷為要求。

以提稿能力為目的。

培訓意義

1、經過兩天的學習和演練，通過演練項目選擇、項目分析論證、項目競爭、項目計劃與進度管理、運營資源分配、團隊建設及協作、項目趕工、項目成本核算與控制、多項目協調與管理、結項總結等，學員們將對項目管理及運營流程和關鍵環節的認識更加全面、清晰和深刻，項目管理相關技能的運用更加得心應手。通過3—4個單元的演練和調整，學員將獲得項目管理與運營的寶貴實踐經驗。

2、在多項目管理與運營的環境下，學員通過演練多人在共同負責多項工作的情況下，在技術和心理上所面臨的挑戰，從而掌握有效平衡團隊的努力，可靠地、gaoxiao地實現目標的技能。

課程大綱

ABC部分 概述

1、為什么要學習項目管理

2、項目管理基礎

3、系統思考（金字塔結構分析、項目組織架構、企業中項目管理作用等)

4、角色轉變（項目經理必須具備的核心能力）

5、項目經理的權力（正式權力與非正式權利）

6、項目管理內容

7、項目管理流程

 

第二部分 項目分析

1、市場分析

2、立項論證與分析

3、項目的財務分析

4、項目優先級分析

5、項目風險分析

6、項目工期分析

 

第三部分 項目團隊建設

- 項目團隊建設（人際溝通、激勵、授權等）

- 項目團隊績效管理（目標制定、過程指導、績效評估及獎勵等）

- 解決問題（控制變數、預見并處理困難局面）等

- 項目經理的非正式權利（影響力）

- 組織形式

組織結構

職能型組織

項目型組織

矩陣型組織

 

第四部分 項目管理技能

階段一： 界定

界定項目范圍

定義項目參數(項目目標聲明、主要交付物、項目說明文件、靈活性矩陣等）

制定項目框架

確定項目里程碑等

階段二：計劃

1、進度計劃

- 工作分解結構（WBS）　

- 分析依賴關系（網絡圖）

- 估計責任、資源、技能等（資源責任矩陣圖）

- 計算關鍵路徑（確定浮動、壓縮關鍵路徑）　

- 制定項目進度（甘特圖）

2、風險管理計劃

- 確定風險：稿風險區

- 分析風險：質化及量化分析方法（可能性、嚴重性、識別難度）、失效模式分析FMEA

- 制定措施：預防及應急措施、啟動征兆

3、成本計劃

4、質量計劃

5、人員計劃

6、溝通計劃等

7、完善項目計劃及移交

 

第五部分 項目實施

過程控制

- 掌控進程

- 偏差處理：確定偏差、分析偏差、制定措施、實施行動

- 進度、成本及范圍控制

- 項目趕工

- 項目沖突管理

 

第六部分 總結與回顧

項目終結

- 分析項目成敗得失

- 建立項目模板

- 存檔

- 項目獎勵等

 

第七部分 多項目管理

- 項目分析與選擇

- 多項目管理環境下的項目啟動

- 多項目管理的思想和架構

- 多項目管理的平衡運轉和有效溝通

- 多項目的資源配置管理

- 多項目資源配置管理的原則

- 多項目團隊控制和溝通